コミュニケーションが難しいスタッフには
コーチングセッションの中で、特定の部下の育成や
コミュニケーションについてのお悩みを伺うことが何度かありました。
- 何度同じことを伝えても直らない
- 自分の欠点や誤りを認めない
- 1on1を設定しても本音で話してくれていない気がする
- もうお手上げ!
その解決策は、結論から言うと、部下のやる気を上げて改善のための行動を
本気で起こしてもらうことなのですが、、、
それには、
- 否定せず、傾聴する。
- 部下の良い部分を承認する。
- 何を話しても安全という信頼関係を作る
- 部下の本音とやる気の元を見つける
- 会社のゴールと部下の目的との共通する部分を探す
私がカスタマーサービスでトレーニングマネージャーをしていた頃、
中々伸びずにいた若い女性スタッフがいました。
本人に悪気はないのですが、状況判断に問題があり、
なぜかお客様を怒らせる対応をしてしまうのです。
指導者を何人か変え、手を変え品を変えてみても変わらない。。。
指導担当は「彼女は自分が悪いと思っていないのです」と言います。
とうとう、ディレクターから退職を促した方が本人のためではないかと
私に相談がくるところまで行きました。
そのスタッフは販売サイトのシステムの使い方がとても得意で、人より説明が上手でした。
そこで、私は「システムの新しい使い方を見つけるのがとってもうまいね!」
と声をかけてみたところ、少しずつ心を開いてくれました。
そうして、自分が不得手な部分を認め、
会社の中で自分がどうなっていきたいかを見つけ、
改善していきたいと素直に話してくれるようになりました。
現在、彼女はカスタマーサービスのリーダーの一人として活躍しています。
コーチングセッションで話してくれた上司の方々はそれは皆さん、
真摯に部下のことを考えていらっしゃいました。
腹を割って話そうと何度も試みてもいました。
しかしながら、人事権を持っていたり、評価する側であった場合、
どうしても部下は警戒してしまい、
本当の意味で信頼関係を築くのに時間がかかるようです。
そういう意味では、第三者としてコーチに間に入ってもらうことも
良いのかもしれないと改めて思いました。
本当は温かい上司の方々の思いが届くといいな。。。
写真は私のイメージコンサルタントの大師匠に
教えていただいた鳩居堂のお香です。
伽羅、沈香、白檀の香が
ジメジメした梅雨の季節を爽やかに整えてくれます。